
В последнее время все больше компаний предлагает сотрудникам работу с необходимостью поездок в другие города. Есть существенные отличия между разъездным характером работы и командировками. Они заключаются в документации, требуемой для ведения бухгалтерского учета, а также порядке оплаты. В этой статье речь пойдет именно о различиях разъездной работы от командировок.
Что такое работа по разъезду?
Главной чертой столь подвижной деятельности – ее постоянство. Для визита в разные места нет необходимости в получении специальных распоряжений от руководства, практически в любой организации есть группа сотрудников, постоянно пребывающих в командировках. Технический персонал, инспекторы контролирующих органов, водители, агенты совершают недлительные визиты в черте города и за ее пределами. Возможно совпадение по времени и выполнение одним и тем же персоналом разнообразных экспедиций и особых поездок.

Локальные нормативные акты, принятые на данном предприятии регулируют порядок компенсации расходов. Для осуществления служебной поездки сотрудник получает маршрутный лист и задание. Должностное лицо по завершению поездки получает документы обратно с пометками о перемещениях.
Что касается компенсации расходов, согласно законодательству, предполагается выплата в размере 100%. Отличия заключаются в принимаемой документации.
Командировки
Согласно статье 166 ТК РФ, не считаются командировками разъезды, предполагающие попутное выполнение работ. Данная особенность труда прописывается в соглашении при приеме на работу. Потребность в командировке может появляться время от времени в процессе деятельности. Сотрудник может отправиться в другой город по поручению руководства.
В таблице ниже представлены различия разъездного характера работы и командировок
Таблица 1. Различия между разъездной работой и командировками
Параметр | Работа разъездная | Командировочная деятельность |
Место выполнения служебных обязанностей | Не фиксированное | Преимущественно фиксированное, с вероятностью выезда |
Временной период | Постоянно | Не стабильно, в сроки, указанные в документации по поручению |
Отображение в документах | Трудовой договор –отметка в обязательном порядке. Местные нормативы, коллективный договор и другие бумаги со списком работ и профессий, должностей с разъездным характером работы | Документы, выдаваемые для командировки, – служебное задание, другие производственные нормативы |
Оформляемые бумаги | Согласно местным нормативам, выдается маршрутный лист или служебный план | Служебное задание Приложенные проездные документы (в случае необходимости, оправдательная записка) Табель рабочего времени Журнал учета командировок
|
В изменениях, внесенных в статью трудового кодекса номер 168, определены сферы компенсации расходов. Итак, работодатель обязан возместить сотруднику следующие траты:
- На аренду жилья;
- На проживание вне постоянного места жительства;
- Иные разрешенные руководством расходы.
Отличия между оплатой затрат при командировках или разъездном характере работы заключаются в документации, принимаемой компанией. И в том, и в другом случае, размеры компенсаций и порядок возмещений расходов установлены коллективных договорах и принятых нормативах. В случае с разъездной работой, положения вносят в трудовой договор, а если это командировка, выносится положение о порядке направления работников в командировку. Как местные, так и заграничные поездки регулируются федеральным законодательством.