Какая периодичность и сроки проведения СОУТ?

Согласно законодательству, специальная оценка условий труда на недавно созданных рабочих местах, а также после проведения их реконструкции, технического переоснащения производственных объектов, внедрения новой техники и технологий, оказывающих влияние на уровни трудового процесса или производственную среду, должна быть осуществлена в течении полугода с момента изменения условий труда.

Согласно 8 статье Закона № 426-ФЗ, принятого от 28 декабря 2013 г., специальная оценка условий труда проводится согласно стандарту, утвержденному министерством труда России.

Периодичность проведения процедуры -  не чаще, чем один раз в 5 лет, если иное не предусмотрено законодательством. Указанные сроки считают, начиная днем отчета о выполненной СОУТ. В таблице законом по оценки условий труда персонала представлен перечень необходимой нормативной документации.  Некоторая категория рабочих мест подлежит особому порядку проведения оценивания. Данный список утвержден в постановлении Правительства РФ от 14 апреля 2014 г. № 290.

Отчет о проведении СОУТ

Специализированная организация, занимающаяся проведением  СОУТ, предоставляет отчетность о ее проведении. Документация составляется согласно приказу Минтруда РФ от 24.01.2014 года, подписывается всеми членами комиссии, утверждается председателем. Члены комиссии, не согласные с итогами оценивания, могут приложить письмо к отчету. В обязанности работодателей входит ознакомление сотрудников с результатами проведения СОУТ на рабочих местах под подпись. Это делается в течение 1 месяца со дня утверждения отчета. В данный период не включена временная нетрудоспособность человека, периоды отдыха, отпуска, нахождения в командировке.

Как сэкономить?

Возможно единоразовое проведение оценки допустимых и оптимальных условий рабочих труда, а не каждые 5 лет. В следующие периоды информация включается в декларацию соответствия.  Эти и прочие поправки представлены в ФЗ, действующем от 01.05.16 (статья номер № 136-ФЗ).  Сдача декларации соответствия осуществляется в инспекцию труда.

Распространение этого закона действует на трудовые отношения с 1 января 2014 года и предприятия имеют право уточнения сданного отчета. И если ранее в документ включали только места без отрицательных факторов, то теперь декларация рабочих мест осуществляется с наилучшими или приемлемыми условиями. Для этого следует заполнить новый бланк, учитывая изменения, а в шапке написать об уточнении декларации.

Ответственность в передаче результатов проведения СОУТ ложится на организацию, проводящую аттестацию рабочих мест.